Vacature – Allround Management Assistant (m/v)

Over ZorgZeker:

ZorgZeker is een sterkgroeiende zorggroep, gevormd door zelfstandige verpleegkundigen die elk hun expertise inzetten voor een groot klantenbestand. Het ZorgZeker team is gevuld met getalenteerde, enthousiaste en gedreven verpleegkundigen. We zorgen niet alleen dagelijks voor onze patiënten maar ook voor elkaar. Een warm nest waar zelfstandige professionals elkaar versterken en ondersteunen om samen gezond te groeien. Met de nodige portie humor en plezier!

ZorgZeker ontzorgt niet alleen de patiënt maar ook de verpleegkundige door coördinatie en administratieve ondersteuning te bieden. Daarnaast zijn er ook frequent opleidingen, events en verlenen we fiscale en juridische bijstand of verzekeringsadvies aan onze verpleegkundigen.

Jouw functie:

Als Allround Management Assistant maak je het leven van onze zaakvoerders en verpleegkundigen makkelijker. Je wordt ook wel het “Manusje van alles” genoemd. Je ziet werk en neemt dingen zelfstandig op maar kan ook perfect met een korte briefing aan de slag. Je staat o.a. in voor:

  • Het administratief behandelen van nieuwe en stopgezette klantendossiers

  • Algemene administratieve taken op management niveau zoals mailing, documenten opstellen, communicatie met partners en allround ondersteuning van onze verpleegkundigen

  • De planning van onze verpleegkundigen samen met de praktijkcoördinator + Informeren van de patiënten en verpleegkundigen als er van de planning wordt afgeweken

  • Het up-to date houden van de klantendossiers en medische fiches

  • Het organiseren van de installatie van het personenalarm en andere aanvragen
  • Het behandelen van binnenkomende oproepen en mails, ze doorverwijzen waar nodig of het administratief verwerken van de aanvraag in kwestie
  • Het verwerken van facturen en andere belangrijke documenten voor de boekhouding

  • Het intern HR management en communicatie met onze HR-partner

  • Het opstellen van briefings voor ons communicatiebureau

Jouw profiel:

  • Je hebt voldoende ervaring voor een administratieve functie. Een verpleegkundig bachelore diploma is een grote meerwaarde;

  • Je bent communicatief vaardig en kan op een professionele manier in gesprek gaan met de verpleegkundige of patiënt, met de mantelzorger, behandelende arts of andere partners in de zorg. Je Nederlands is dan ook uitmuntend, zowel in schrift als spraak;

  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail;

  • Je draagt je structuur over naar anderen en houdt van plannen, problemen oplossen, het ondersteunen van mensen op zowel professioneel als persoonlijk niveau;
  • Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je werkt vlot en graag met de computer en Office-tools zoals Word en Excel maar staat ervoor open om nieuwe software en andere tools te leren beheersen;

  • Je bent flexibel, hebt geen 9 to 5 mentaliteit en weekendwerk schrikt je niet af;

  • Je positiviteit en gedrevenheid inspireert je collega’s en maakt jou dé vertrouwenspersoon van ZorgZeker.

  • Je bent leergierig wat betreft online media en kan af en toe ook een een toffe post verzinnen voor onze Social Media kanalen.

Wat wij bieden:

  • Een fulltime contract van onbepaalde duur met snelle opstart

  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit

  • Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en)

  • Bedrijfswagen

Interesse? Klik hieronder of mail je motivatiebrief en CV naar jobs@zorg-zeker.be.